Конкурс «Лучший туристический Военно-исторический маршрут»

ПОЛОЖЕНИЕ
«О ПРОВЕДЕНИИ РЕГИОНАЛЬНОГО КОНКУРСА
НА ЛУЧШИЙ ТУРИСТИЧЕСКИЙ ВОЕННО-ИСТОРИЧЕСКИЙ МАРШРУТ»

Общероссийская общественно-государственная организация «Российское военно-историческое общество» (далее по тексту – «Общество») в соответствии с настоящим Положением (далее по тексту – «Положение») и Уставом Общества проводит конкурс на лучший Проект организации и проведения тура по Военно-историческому маршруту в Российской Федерации (далее по тексту – «Конкурс»).

I. Общие положения проведения Конкурса

1. Для целей настоящего Положения Военно-исторический маршрут (далее по тексту – «ВИМ») определяется как комплекс услуг и мероприятий, направленный на изучение военно-исторического прошлого Российского государства, на военно-патриотическое воспитание молодежи и посвященный памятной дате (дню воинской славы).  ВИМ может включать в себя посещение мест боевого подвига, музеев, интерактивные площадки, выставки и другие мероприятия.

2. ВИМ влияет на развитие инфраструктуры в местах его проведения за счет увеличения числа туристов, привлекая в местный бюджет дополнительные средства.

3. В качестве принципов для определения наиболее знаковых в историческом плане мест для проведения ВИМ на территории Российской Федерации учитываются и применяются:
— значимость исторических событий, происходивших на территории предполагаемого проведения ВИМ;
— положения Федерального закона № 32-ФЗ от 13 марта 1995 года «О днях воинской славы и памятных датах России»;
— наличие музеев, памятных знаков, территорий военно-исторических реконструкций, мемориальных мест, полей воинской славы по пути предполагаемого проведения ВИМ;
— наличие исторических поселений, археологических раскопок, реконструированных бытовых и этнографических парков определенной эпохи, позволяющих усилить зрелищность проводимых ВИМ;
— доступность и возможность регулярного проведения туров в этих местах; наличие необходимой инфраструктуры и необходимого материально-технического обеспечения для эффективной организации и проведения ВИМ (возможность многократного его использования).

4. Организация и проведение Конкурса, предварительный отбор Проектов ВИМ, представленных на Конкурс на предмет соответствия условиям и требованиям, установленным в настоящем Положении, осуществляется Обществом самостоятельно.

5. Информация о проведении Конкурса размещается на официальном сайте Общества и в СМИ не позднее, чем за 2 (два) календарных дня до даты начала проведения Конкурса.

6. Контактная информация:
Официальный сайт Общества: http://www.rvio.org.
Официальный адрес электронной почты Общества: rvio@rvio.org.

7. Регистрация Участников Конкурса производится путем заполнения Заявления (Приложение № 1 к настоящему Положению) на Сайте Общества, указанном в п. 6 настоящего раздела Положения. Подача Заявления означает согласие Участника с условиями Конкурса.

8. После прохождения регистрации в течении 3-х дней Участник Конкурса по указанной им электронной почте получает письмо от Общества с шестизначным кодом, который указывается в верхнем правом углу на всех конкурсных материалах.

9. Проект ВИМ должен быть реализован в течение 2014 года.

10. Определение финалистов и победителей Конкурса осуществляется Конкурсной комиссией, создаваемой в соответствии с разделом IV настоящего Положения.

II. Цели и задачи проведения Конкурса

— привлечение широкого внимания российской и международной общественности к уникальным историко-культурным и историко-военным объектам и памятникам Российской Федерации для интенсивного развития туризма в России;
— военно-патриотическое воспитание молодежи допризывного возраста и школьников;
— поддержание на достойном уровне культуры почитания павших за Отечество и сохранение памятников боевой славы России;
— определение наиболее знаковых в историческом плане мест для проведения ВИМ на территории Российской Федерации;
— объединение и координация деятельности организаций и лиц, занимающихся изучением военной истории или содействующих расширению военно-исторических знаний;
— объединение организаций (компаний, музеев, клубов и т.п.), развивающих военно-исторический туризм под эгидой Общества в его территориальных подразделениях;
— популяризация деятельности Общества и компаний — участников настоящего Конкурса.

III. Сроки проведения Конкурса

1. Конкурс проводится в период с 25 июня по 23 сентября 2014 года.

2. Конкурс проводится в один этап. Определение финалистов и Победителя (лей) Конкурса возлагается на Конкурсную комиссию, создаваемую в соответствии с настоящим Положением.

IV. Порядок проведения Конкурса

1. Для подведения итогов Конкурса и определения Победителя (лей) создаётся Конкурсная комиссия.

2. Персональный состав Конкурсной комиссии и порядок ее работы утверждается Приказом Исполнительного директора Общества в срок до 07 июля 2014 года. Председатель и члены комиссии выбираются из числа сотрудников Общества. Члены Конкурсной комиссии не могут принимать участие в Конкурсе.

3. Конкурсная комиссия изучает Проекты проведения ВИМ, представленные на Конкурс, проводит их анализ, экспертную оценку и определяет Победителя (лей) в период с 24 сентября 2014 года по 02 октября 2014 года. Решение Конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов членов Конкурсной комиссии, участвовавших в голосовании.

4. Решение Конкурсной комиссии по результатам ее работы оформляется Протоколом, в котором указываются присутствующие члены Конкурсной комиссии, список кандидатов, количество баллов, набранных каждым из Участников при оценке, количество голосов, набранных участниками на Конкурсной комиссии по результатам голосования, итоговый список Победителей Конкурса, а также размер софинансирования (финансирования), выделяемого на развитие представленного Проекта ВИМ.

5. Протокол Конкурсной комиссии утверждается Исполнительным директором Общества.

6. Физические и юридические лица (туристические компании, клубы, объединения, музеи, иные юридические лица любых форм собственности), желающие принять участие в Конкурсе представляют Проекты проведения ВИМ в срок с 25 июня по 23 сентября 2014 года, включительно, в электронном виде в формате Microsoft Power Point и Microsoft Word  версии до 2007 года и объемом до 20 Mb, путем направления материалов на электронный адрес, указанный в п. 6 раздела I настоящего Положения или на бумажном носителе, путем направления материалов по адресу: 125009, город Москва, Леонтьевский пер., д.7 стр. 1В, с пометкой – «Конкурс ВИМ». Материалы Проектов проведения ВИМ должны соответствовать требованиям, указанным в разделе V настоящего Положения.

7. Протокол заседания Конкурсной комиссии с информацией о Победителе (лях) размещается на Сайте Общества, указанном в п. 6 раздела I настоящего Положения 03 октября 2014 года.

8. Награждение Победителя (лей) Конкурса проводится 10 октября 2014 года в торжественной обстановке.

V. Требования к Проектам проведения ВИМ, представляемым на Конкурс

1. Конкурс является публичным, открытым, участниками Конкурса могут быть физические и юридические лица с любой формой собственности (туристические компании, объединения, индивидуальные предприниматели, клубы, музеи и т.п.)

2. На Конкурс принимаются работы, посвященные всем историческим эпохам развития России.

3. При подаче заявки каждый Участник вправе представить на Конкурс только один Проект. Проекты проведения ВИМ, представляемые на Конкурс, должны отвечать следующим требованиями:
— соответствовать целям и задачам, указанным в разделе II настоящего Положения;
— содержать четко прописанную военно-патриотическую и военно-историческую задачу, ход и порядок ее выполнения;

4. Проект проведения ВИМ, представленный на Конкурс должен содержать:

4.1. Информацию об Участнике Конкурса. Участники направляют в Общество в срок до 23 сентября 2014 года на электронную почту rvio@rvio.org с пометкой «Конкурс по организации и проведению тура по Военно-историческому маршруту в Российской Федерации» одним письмом с прилагаемыми файлами общим объемом до 20 Mb следующие материалы,

для Участников – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:
1) сканированное Заявление по форме с личной подписью руководителя и печатью организации-претендента на участие в Конкурсе (Приложение № 1 к настоящему Положению);
2) сканированную копию выписки из ЕГРЮЛ (оформленную не позднее месяца назад от даты подачи);
3) сканированную копию Устава организации;
4) сканированную копию Свидетельства о государственной регистрации организации;
5) сканированную копию документа, подтверждающего полномочия руководителя организации и его личность (копия общегражданского паспорта).

Для Участников – физических лиц:
1) Сканированное Заявление по форме с личной подписью участника на участие в Конкурсе (Приложение № 1 к настоящему Положения);
2) Сканированная копия общегражданского (или заграничного) паспорта (разворот страницы с фотографией и страницы с регистрацией по месту жительства).

4.1.1. После объявления итогов Конкурса, победители Конкурса обязаны представить для подписания договора со-финансирования (финансирования) Проекта сканированные документы, указанные в п. 4.1. настоящего Положения, в виде ксерокопий, заверенных надлежащим образом (подписью руководителя организации, скрепленной синей печатью организации).

4.1.2. Документы, представленные на Конкурс, должны соответствовать утвержденным формам Заявления (Приложение № 1). При подготовке документов Участник Конкурса подробно заполняет все обязательные пункты форм. В случае не заполнения или неполного заполнения указанной формы и отсутствии других материалов, обозначенных в п. 4.1 настоящего Положения, Проект Участника не рассматривается Конкурсной комиссией.

4.2. Информационную карту о Проекте ВИМ, по форме:
— Полное название Проекта ВИМ;
— Автор Проекта проведения ВИМ;
— Территориальное местонахождение организации, представившей Проект ВИМ;
— Адрес и реквизиты участника (юридического лица, физического лица);
— Наименование и руководитель организации, проводящей ВИМ;
— Телефон, факс, E-mail Участника;
— Форма проведения ВИМ;
— Цель Проекта проведения ВИМ;
— Сроки (предполагаемые даты) проведения ВИМ;
— Предполагаемое место проведения ВИМ;
— Общее количество участников программы проведения ВИМ;
— История осуществления Проекта проведения ВИМ;
— Наиболее важные публикации об историческом событии в истории России в представленном в Проекте ВИМ;
— Дополнительная информация и примечания.

4.3. Материалы, содержащие сам Проект проведения ВИМ:
— Форма проведения ВИМ, программа или план проведения ВИМ;
— Описание проведения ВИМ;
— Необходимое материально-техническое обеспечение проведения ВИМ;
— Механизмы реализации Проекта проведения ВИМ;
— Ожидаемые результаты.

5. Проект проведения ВИМ представляется в виде презентации (программы) проведения ВИМ на электронный адрес, указанный в п. 6 раздела I настоящего Положения, по критериям, указанным в п.п. 4.1. – 4.3. настоящего раздела Положения и доклада на листах формата — А4, напечатанного шрифтом — Times New Roman, размером шрифта — 14, не более чем на 5 страницах.

6. Представляя Проект проведения ВИМ Обществу, Участник Конкурса тем самым гарантирует, что является автором данного Проекта и обладателем исключительного права на него. Участник, представивший на Конкурс Проект проведения ВИМ, автором которого он не является, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации перед обладателем исключительных авторских прав на представленный Проект проведения ВИМ. Кроме того, в момент предоставления Проекта проведения ВИМ и документов, предусмотренных в настоящем разделе Положения, Участник Конкурса передает Обществу исключительные права на использование Проекта проведения ВИМ в целях, так или иначе связанных с целями Конкурса и деятельностью Общества.

VI. Критерии оценки работ, представляемых на Конкурс

1. В Конкурсе оцениваются проекты ВИМ в номинации «Лучший туристический военно-исторический маршрут в Федеральном округе Российской Федерации».

Проекты проведения ВИМ, представляемые на Конкурс, оцениваются членами Конкурсной комиссии по 10-ти бальной шкале с занесением результатов оценки от 0 до 10 баллов в табель оценки Проекта (в электронной или бумажной форме) по следующим параметрам:
— Соответствие Проекта проведения ВИМ целям и задачам Конкурса;
— Общие положения (история Проекта ВИМ, концепция, актуальность, зрелищность, профессиональность);
— Основное содержание (форма проведения ВИМ, программа или план проведения);
— Необходимое материально-техническое обеспечение ВИМ, размер требуемого
финансирования;
— Ожидаемые результаты, статистика – эффективность, публичность, тиражируемость;
— Возможные рекомендации от профильных административных организаций региона.

2. По каждому Федеральному округу РФ (согласно административно-территориального деления в Российской Федерации) выявляется один Победитель Конкурса. В рамках проведения Конкурса могут быть выявлены несколько Победителей в одном Федеральном округе РФ, в зависимости от формы проведения ВИМ и исторического события, которому посвящен Проект проведения ВИМ, представленный на Конкурс (в этом случае сумма софинансирования (финансирования) делится пропорционально между Победителями, представившими Проект проведения ВИМ в одном Федеральном округе РФ).

3. По итогам проведения Конкурса Общество софинансирует (финансирует) реализацию или поддержку Проекта — Победителя в номинации «Лучший туристический военно-исторический маршрут» в размере 200 000 (двести тысяч) рублей;

Сумма софинансирования (финансирования) выплачивается с удержанием налогов, действующих на территории РФ.

3.1. Сумма софинансирования (финансирования) перечисляется Обществом каждому Победителю Конкурса на его банковский счет, открытый в кредитной организации и указанный в договоре софинансирования (финансирования) между Победителем и Обществом в течение 10 (десяти) банковских дней с момента заключения Договора софинансирования (финансирования).

3.2. Общество готовит дипломы для вручения Победителям Конкурса в торжественной обстановке. В отдельных случаях диплом Победителя Конкурса может быть направлен адресату по почтовой связи.

4. Все присланные на Конкурс Проекты проведения ВИМ не рецензируются и не возвращаются.

VII. Заключительные положения

1. Общество оставляют за собой право вносить изменения в условия проведения Конкурса до 10 июля 2014 г. (включительно), которые вступают в силу с момента публикации на Сайте, указанном в п. 6 раздела I настоящего Положения.

2. Участники Конкурса, чьи Проекты проведения ВИМ, объявлены Победителями Конкурса в соответствии с разделом IV настоящего Положения, в течение 14 (четырнадцати) календарных дней со дня размещения информации о результатах Конкурса заключают с Обществом Договор софинансирования (финансирования) проекта проведения и дальнейшем взаимодействии Сторон по реализации Проекта проведения ВИМ:

3. Общество размещает на своем сайте программу ВИМ и подробную информацию о Победителях Конкурса, а также оказывает всестороннюю поддержку в продвижении ВИМ Победителей Конкурса посредством СМИ, социальных сетей, Интернета и т.п. На основе Соглашения о сотрудничестве между Российским военно-историческим обществом и Федеральным агентством по туризму (Ростуризм), последний оказывает информационную поддержку Победителям Конкурса.

4. Общество на основе историко-архивных, научно-краеведческих материалов и поисковых исследований оказывает помощь Победителям Конкурса в разработке и продвижении интересных, грамотных и перспективных военно-исторических маршрутов.

5. Общество предоставляет Победителям Конкурса информацию о военно-исторических реконструкциях, которые можно использовать для привлечения большего внимания к разрабатываемым ВИМ (посещение реконструкций, а, возможно, и участие в них может заметно усилить интерес к тому или иному маршруту).

6. Победители Конкурса размещают на своем сайте герб «Российского военно-исторического общества», информацию и прямую ссылку на сайт Общества: www.rvio.org. Обязательным условием софинансирования ВИМ является распространение Победителями Конкурса информации о поддержке их деятельности Обществом с использованием собственных и дружественных информационных ресурсов. При проведении мероприятий в рамках Проекта ВИМ Победитель Конкурса должен использовать символику Общества согласно официальному брендбуку и условиям договора между Победителями и Обществом.

7. По результатам проведения ВИМ, Победители Конкурса обязаны представить отчет об использовании денежных средств, выплаченных Обществом в соответствии с п. 3 раздела VI настоящего Положения, в срок до 31 января 2015 года.

Отчет должен состоять из двух частей: первая часть – содержательный отчет с указанием сроков проведения тура ВИМ, количества участников, фотографиями и/или интернет-ссылками на упоминания в местных СМИ о данном туре ВИМ, фотографиями и интернет-ссылками с размещенной символикой Общества; вторая часть – финансовый отчет с указанием статьи/статей расходов денежных средств, полученных от Общества и приложением заверенных надлежащим образом подтверждающих документов о понесенных расходах (ксерокопии документов с подписью и расшифровкой подписи уполномоченного лица, скрепленные синей печатью организации).

 http://histrf.ru/ru/rvio/activities/projects/item-752